オフィスサポート事業Office Support
チームワークで、快適な環境づくりをサポートします。
オフィスサポート事業では、株式会社アイシン建物内の清掃業務や、機密文書の廃棄業務・文書電子化を行っています。コミュニケーションを大切にして活き活きと働く社員たちのチームワークで、快適な環境づくりをサポートしています。
施設内清掃業務
清掃業務
美しく快適な環境を、チームでつくる。
株式会社アイシン建物内の清掃業務を行います。ロビー・通路・会議室・トイレ・食堂などの共用部を担当します。モップやハンディタイプの掃除機、クロスなどの道具を使用し、チームで協力して清掃業務を行っています。
ゴミ回収・文書廃棄業務
機密文書を安全に、確実に、廃棄。
機密文書の裁断処理を行います。株式会社アイシン建物内の各フロアの機密文書BOXから、書類を定期回収。シュレッダーにかけ、安全かつ確実に裁断します。
文書電子化業務
文書電子化業務
大切な文書をスキャニングして保存。
機密文書の電子化業務を行っています。機密ルールをしっかりと守り、機密文書のスキャニング・データ保存を行った上で、保存後の書類を廃棄しています。
1日のスケジュール例Daily schedule
8:00 | 朝礼 | 「健康と安全に気をつけよう」など連絡事項を共有。 |
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8:10 | 現地へ移動 | |
8:15〜10:00 | お仕事 | |
10:00〜10:15 | 小休憩 | |
10:15〜11:45 | お仕事 | |
11:45〜12:45 | 昼休憩 | 昼食は食堂を利用する人、事務所でお弁当や売店で買ったパンを食べる人など様々です。 |
12:45〜15:00 | お仕事 | |
15:00〜15:15 | 小休憩 | |
15:15〜16:40 | お仕事 | |
16:45 | 事務所に戻る | コーチから社員一人ひとりに声掛けをして、困りごとなどがなかったかを確認。 |
17:00 | 終業 |
業務のローテーションについて
オフィスサポート事業では、社員をチーム(班)に分け、協力しながら業務を行っています。また、チーム分けは月に1度変更し、一人の社員が多くの業務を習得できるようにサポートしています。様々なメンバーとチームワークを育むことで人間関係の偏りの無い、良好な関係性を築いています。