作为优良商业伙伴培养信赖关系

爱信集团由许多供应商供应生产活动所需的各种零部件和原材料。交易时,爱信集团在加强集团合作的同时,以作为优良商业伙伴追求共存共荣为基本理念,致力于与供应商构建信任关系。

2018年度 全球采购方针

愿景

以长期稳定交易为前提,爱信集团与供应商实现
以共存共荣为目的的最优采购

政策

以最优先确保安全、遵纪守法和贯彻执行品质至上作为交易的前提条件,

  1. 加强企业基础以支持企业活动之根本
    ~推进公开公正的CSR采购~
  2. 集团与供应商团结一心提高现有事业的竞争力
    ~支持供应商开展体质强化活动,以便能应对技术创新和采购量变化~
  3. 洞察新一代商品,集团与供应商制定并执行生存策略
    ~作为共同开发新一代商品的战略合作伙伴积极参加~

爱信集团对采购的想法

爱信集团本着与供应商共存共荣的理念,希望通过各种活动谋求相互发展。在采购活动当中,我们将“爱信集团企业行动宪章”翻译成各种语言发给供应商,并要求遵守,以贯彻遵守爱信集团方针及相关法律。此外供应商也要求其自己的供应商遵守该宪章。“爱信集团企业行动宪章”规定了人权、劳动、环境、合规等项目相关的方针,要求遵守社会方面(儿童劳动、强制劳动、禁止歧视及机会均等、结社自由、团体交涉、减少长时间劳动、最低工资、健康和安全等)与水使用、生物多样性等环境方面内容。尤其是环境方面,修订的“爱信集团绿色采购方针”要求削减GHS排放、包括废弃物在内的资源循环,减少用水量,维护生物多样性。

全部供应商都已取得ISO9001、ISO14001认证,并实施安全点检、环境点检、耐震点检。尤其从2006年开始,公司依据“爱信绿色采购方针”,在全集团对供应商进行环境风险点检,以防止在供应商处发生环境问题。其中,针对56家主要供应商,确认这些供应商是否符合环境法令,并特定危险源,促进改善活动。

2017年,实施自主点检的公司数量为20家,上门点检实施率为100%(与计划比)。今后,我们将通过与安全卫生环境部合作,推进到供应商进行访问,并予以指导。

此外,在新供应商的选择方面,进行ISO9001及ISO14001中规定的调查、信用调查、品质监察、帐户商讨会。

参与相关团体及主导

日本汽车零部件工业协会的总务委员会、采购、生产部门由爱信精机执行副总裁、常务董事主管。其中,由采购企划部负责人参加采购生产部门召开的采购生产部门会议冲突矿物规定处理工作组。通过这个活动,爱信集团将努力收集信息,同时推动处理供应链中的冲突矿物措施。

与供应商一起努力开展CSR活动

爱信集团不仅携手一级供应商,还尽可能追溯供应链中的各个层级,与诸多供应商一起推进CSR采购活动。在公开公正的精神指导下,与供应商签订加强彼此CSR条款的交易基本合同书,推进公正的采购活动。

2017年度,为切实应对世界各国逐年加强的环境法律法规,爱信集团基于一直以来的绿色采购指南加强了环境负荷物质管理。要求对来自供应商的采购品所含的化学物质实施调查,并让供应商将相关信息披露、注册到化学物质数据共享系统中。2018年度,爱信集团将研讨把这种做法推广到集团的全球基地。

2018年度采购方针说明会
2018年度采购方针说明会

此外,将对于日本国内中小规模供应商的货款支付统一为现金,为了与供应商之间实现“未来导向型的交易惯例”,集中集团的全力实施举措。爱信集团还设有企业行动伦理咨询窗口,受理来自供应商的咨询和困难。

TOPICS

在北美推进的少数族裔企业采购

为促进美国社会少数族裔拥有的企业(少数族裔企业)的成长和竞争力提升,社会要求企业增加对于此类企业的采购量。爱信集团既然进入了北美市场,也将积极促进从少数族裔企业采购产品。

对供应商的风险评估及监测

爱信集团对品质体系进行检查,以提高供应商的品质水平。针对181家供应商反馈遵守规程基准书的情况,并进行必要的支持。

编制列出监察时的具体问题点改善计划书。确定日程,逐个确认其原因和整改措施,不断提出建议并进行确认,直至改善。

提高供应商的能力

为了提高供应商的技能及加强企业素质,爱信集团帮助主要供应商培养人才。

爱信精机设有“主要供应商子弟留学制度”,在希望的部门接收主要供应商接任者,时间为2年。至今累计已有67人利用这个制度。

此外, 以符合供应商需求的形式实施员工借调接收。

除此之外,在爱信精机的主要供应商为了相互钻研及横向展开良好事例而成立的“爱信合作会”,从侧面帮助旨在提高生产效率及品质的各项活动、安全环境活动。2017年,实施了与劳动安全卫生法令相关的培训、安全指导等。

构建抗风险能力强的供应链

近年来,影响稳定的生产和采购活动的自然灾害、火灾等多发,爱信集团平时防备灾害,同时致力于在实际发生灾害时做到切实迅速应对和恢复。

一直以来,爱信精机对于从供应商采购的部件和物料均让其提供可追溯到详细制造工序的数据,并将其与地图信息和火灾信息联动,建设了可365天24小时全天候使用的供应链信息管理系统。

2017年度,爱信集团继续运用这些信息,同时针对本公司制造的每1种商品,设想了发生问题时的情景并推进了应对措施的研讨。其中考虑到对客户的影响,针对优先级特别高的商品,考虑制造工序及物料的特殊性等情况,已制定旨在快速重建的具体应对措施。

爱信集团正将本项活动推广到集团各公司,集中集团的力量推进加强稳定的生产及供应体系。

2017年度,爱信集团还与供应商高层一起聚焦于防火,开展了“贴近现场活动”。掌握现场的困难情况,帮助改善困难。今后也将致力于与供应商一起确立防火活动的良性循环。

与供应商一起开展贴近现场活动
与供应商一起开展贴近现场活动

冲突矿物的处理

爱信集团的客户如果是在美国股票市场上市的汽车厂商, 将有义务向美国证券交易委员会(SEC)提交有关冲突矿物的使用报告。2017年度,爱信集团与贸易伙伴和业界团体通力合作,继续对商品中使用的矿物来源以及有无使用冲突矿物进行调查,并向客户汇报了调查结果,从而保证客户能够放心使用集团的商品。

学习安全、品质及客户真实意见的重要性 爱信传承馆

爱信传承馆是爱信集团全体员工学习职场安全、防火举措及品质的重要性、学习接收客户真实意见的平台。例如,“熊本地震学习区”作为一个教育空间,用于切实传承从2016年熊本地震的应对中获得的“学习和发现”。在这里简明易懂地展示了从受灾后到重建的举措、减灾举措的重要性等,提高了防灾意识。

※传承馆不向公众开放。

爱信传承馆
爱信传承馆新设的熊本地震学习区
爱信传承馆新设的熊本地震学习区